先生vs.コロナ～終戦Ｘデーまであと★日－６７～

みなさん、こんにちは。

今日も朝から部活です。なんというかやっぱり週に２日は休みがほしいなぁとも思いますが、おかげで朝からガッツリ仕事もできて、平日はゆとりが出るため、どちらを取るか…迷うところですね。

さて、今日は朝から実は部活の年間スケジュールをまとめていました。実は今年度から部活の顧問代表となるため、自分の思考＆仕事を整理するためにも、年間スケジュールに基づいて役割分担を時系列にまとめる作業をしてみました。

そうすると…なんかものすごく気持ちが軽くなるんですよね。確かに業務量は正直少なくないですが、それでも年間の流れが見えると、いつ何をどうするかがはっきりして、だいぶストレスが軽減されるんです。

そして、私はだいたい自分の仕事はそのようにスケジュール管理をして、タスクの「みえる化」をするようにしています。特に自分自身の仕事だけならまだしも、マネジメントする立場としてはかかわる人すべてがタスクの「みえる化」ができると、仕事も回りやすくなります。

私は校務分掌でも主任という立場なので、自分の分掌内ではなるべくこの「みえる化」を心がけて業務にあたっています。

この「みえる化」、本当にオススメします。実は部活の年間スケジュールをまとめる作業だけで、朝１時間くらい費やしました。でも、その１時間で１年間が快適に回るのであれば、とっても効率的ですよね。

仕事でも何でも、先が見えていて、「来る！」とわかっているものには比較的柔軟に対応ができます。ただ、急にふってきた仕事や予定外のものに、人はストレスを感じます。だからこそ、なるべく事前にタスクを共有して、ゆとりをもって仕事にあたれるようにすれば、シンプルにハッピーに仕事ができますよね。

どうも私はこの「みえる化」が好きですし、比較的得意なようです。今朝もこの「みえる化」で、ものすごく気持ちが軽くなり、明日からさらに気持ちよく仕事ができそうです。

みなさんも勉強でも仕事でも何でもかまいませんので、この「みえる化」をやってみませんか！？